משרד נקי ומצוחצח הוא מתכון להצלחה. הלקוחות שלכם דורשים את זה והעובדים שלכם יודו לכם. אבל אחת השאלות החשובות ביותר היא: איך לבחור חברת ניקיון מתאימה?
אפשרות אחת: לשכור את שירותיו של קבלן חיצוני. כאשר שוכרים את שירותיה של חברת ניקיון, הניקיון מתבצע לאחר שעות העבודה או לחילופין בשעות העבודה במקומות עבודה עמוסים וחברת הניקיון אחראית לסדר, ניקוי השירותים ושאיבה, למלא מוצרים מתכלים ופינוי אשפה.
ישנם יתרונות רבים כאשר שוכרים את שירותיה של חברת ניקיון חיצונית, בית העסק יכול להימנע מלהעסיק עובד ניקיון שינקה את המתחם בעצמו. בנוסף, רמת ניקיון גבוהה בבית העסק שלך מובטחת – העסק שלך יראה נקי ומסודר.
מה צריך לבדוק כאשר מחפשים חברת ניקיון לבית העסק שלכם? החל ממוניטין החברה ועד לשירותים שיש לה להציע, הנה 6 דרישות שחברת הניקיון צריכה לעמוד בהם:
- מוניטין וניסיון
אמון הוא דבר חשוב כאשר שוכרים את שירותיה של חברת ניקיון. עובדי חברת הניקיון יהיו במתחם שלכם, בתדירות גבוהה, ובזמן שאתם ועובדיכם כבר בבית. בנוסף עובדי הניקיון יעבדו בחריצות ותחת פיקוח מינימלי.
כיצד ניתן למדוד את רמת האמון של חברת הניקיון? שאלו את עצמכם את השאלות הבאות:
- כמה היא מבוססת: בחרו חברת ניקיון שמבוססת בצורה טובה בעירכם או בסוג השירות הנדרש.
- כמות הלקוחות: עסק שיש לו מספר רב של לקוחות נוטה להיות אמין ובעל מוניטין טוב.
- האם יש המלצות: חברות ניקיון טובות ישמחו לשתף אתכם בהמלצות של לקוחותיהם.
- תנאי קבלה ורמת הכישורים של העובדים
חברות ניקיון טובות מתייחסות לתנאי הקבלה ברצינות. הן מעסיקות רק עובדים אמינים ומקצועיים והן מספקות לעובדיהן את ההכשרה המתאימה.
כאשר אתם מחפשים ספקים, שאלו על רמת ההכשרה של עובדיהם. ושימו לב שאתם מבינים:
- הכשרת העובדים: בחרו ספקים שמכשירים את העובדים למקצועיות בניקיון ובבטיחות.
- תנאי הקבלה: שאלו מהם תנאי הקבלה, בדיקת רקע, עבר פלילי וכו'.
- סדירות: האם יהיה אותו עובד שיגיע כל יום? או שכל פעם יגיעו עובדים אחרים? בחרו חברות ניקיון עם שיעור תחלופת עובדים נמוך.
- סוג השירותים המוצעים
האם אתם צריכים שירות ניקיון סטנדרטי במהלך השבוע? או שלבית העסק שלכם יש דרישות מיוחדות, לפני שחותמים על חוזה עם ספק וודאו שיש לו את השירותים המתאימים לכם.
שירותי ניקיון סטנדרטיים כוללים:
- שאיבה, טאטוא, ושטיפת רצפות.
- פינוי אשפה ומחזור.
- שירותי מטבח וכביסה.
- מילוי מוצרי צריכה מתכלים כמו נייר טואלט וסבון ידיים.
- ניקוי שירותים.
- ניקוי אבק.
חלק מחברות הניקיון מציעים שירותים נוספים. לדוגמה, פוליש לרצפה, ניקוי שטיחים, חיטוי עונתי או ניקוי מחשבים וחומרה אלו חלק מהשירותים שלא כל חברת ניקיון מציעה. פינוי אשפת בינוי הוא שירות נוסף שלא כל חברת ניקיון מציעה.
- סוגי המתחמים שניתנים בהם שירות
הניסיון הוא חשוב, ולכן יש לבחור בחברת ניקיון שיש להם ניסיון בסוג בית העסק שלכם. בקשו רשימת לקוחות שלהם בית עסק זהה: האם החברה מנקה בתי עסק באותו גודל? האם יש לה ניסיון בניקיון מתקנים תעשייתיים ורפואיים?
חלק מהחברות מתמחות בסוג אחד של מתחמים, בשעה שאחרים נותנים שירות לרוב המתחמים המסחריים. חלק מסוגי המתחמים שניתן לבדוק מידע לגבי שירות הניקיון בהם:
- מרכזי מידע
- מעונים וגני ילדים
- ניקיון משרדים רפואיים
- ניקיון מתחמי קמעונאות
ניקיון חד פעמי: האם אתם צריכים חברת ניקיון לתקופה ארוכה או לעבודה חד פעמית? לא כל החברות מציעות שירותי ניקיון חד פעמיים מה שיכול להיות טוב לניקיון לאחר אירוע או לאחר שיפוצים.
- איגוד וביטוח
חברות ניקיון מהימנות הינן מבוטחות ועובדיהם חברים באיגוד. זה הכרחי, כיוון שהחברה תהיה אחראית לעובד במקרה של פציעה או תאונה במתחם שלכם. בקשו לראות תעודות ורישיונות.
- מוצרים ידידותיים לסביבה
במידה וחברת הניקיון מאמינה בגישת עבודה ידידותית לסביבה זו תהיה ההחלטה הנכונה לשכור את שירותיה. זה יכול לבוא לידי ביטוי החל ממוצרי ניקיון בעלי סיבים סינתטיים ועד למוצרים בעלי צריכת חשמל נמוכה ופינוי אשפה בצורה בטוחה.